Kalkulator wyceny sprzątania — koszt roboczogodziny i cena

Kalkulator wyceny sprzątania liczy to, czego nie widać w stawce godzinowej: wpisz pensję pracownika i koszty firmy, a dostaniesz realny koszt roboczogodziny i minimalną cenę, poniżej której dokładasz do zlecenia. Darmowy, bez rejestracji, liczy w Twojej przeglądarce

KALKULATOR

Jak działa kalkulator wyceny sprzątania i co wchodzi w koszt roboczogodziny

Kalkulator wyceny sprzątania liczy to, czego nie widać na pasku wynagrodzeń. Wpisujesz pensję, a narzędzie dokłada wszystko, co realnie płacisz za godzinę pracy pracownika. Dopiero od tej liczby ma sens ustalanie ceny dla klienta.

Najczęstszy błąd w wycenie to dzielenie pensji przez 168 godzin. Przy płacy minimalnej 4 806 zł daje to 28,61 zł za godzinę. Tymczasem pełny koszt tej samej godziny — po doliczeniu składek, nieobecności i kosztów firmy — przekracza 58 zł. Różnica to ponad 100%, a wielu właścicieli firm sprzątających wycenia właśnie od tej pierwszej liczby.

Co wchodzi w skład roboczogodziny?

• Składki pracodawcy — emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy i FGŚP. Razem 20,48% pensji brutto, których pracownik nie widzi na pasku.
• PPK — 1,5% pensji, jeśli pracownik nie zrezygnował z programu.
• Odzież, badania, BHP — około 70 zł miesięcznie na osobę: obuwie, rękawice, badania okresowe, szkolenie stanowiskowe.
• Nieobecności — 26 dni urlopu i średnio 10 dni chorobowego. Płacisz za 12 miesięcy, a pracownik sprząta przez 214 dni. Godzin realnej pracy jest mniej, więc każda jest droższa.
• Krzątanina — dojście do obiektu, pobranie wózka, odprawa, przekazanie kluczy. Około 8% czasu poza sprzątaniem, za które też płacisz.
• Koszty firmy — chemia i środki, amortyzacja sprzętu, nadzór koordynatora, biuro i księgowość, marketing, ubezpieczenie OC oraz dojazdy. W typowej firmie to kolejne 24% kosztu godziny plus około 2 zł na logistykę.
• Marża — dopiero na końcu. To nie „zysk właściciela”, tylko rezerwa na awarie, opóźnione płatności, urlop szefa i rozwój firmy.

Kolejność ma znaczenie. Najpierw liczysz koszt pracownika, potem dokładasz koszty firmy i dopiero na końcu marżę. Jeśli zaczniesz od marży, nie zauważysz, że stawka 55 zł za godzinę — najczęściej podawana w ofertach — w wielu firmach nie pokrywa nawet kosztu.

Pełny koszt roboczogodziny = (pensja + składki + PPK + BHP) ÷ godziny realnie przepracowane, powiększony o czas krzątaniny i procentowe koszty firmy, plus koszty stałe na godzinę. Cena dla klienta = pełny koszt + marża.

Jakub Biesiada

Stawki składek i płaca minimalna w kalkulatorze pochodzą z oficjalnych tabel ZUS i rozporządzenia o minimalnym wynagrodzeniu na 2026 rok. Założenia dotyczące urlopów, chorobowego i kosztów firmy to średnie z firm, które przeszły przez nasze szkolenia z wycen — możesz je zmienić w kalkulatorze pod swoją sytuację. Aktualizujemy je po każdej zmianie płacy minimalnej; o tym, ile wyniesie minimalna krajowa w 2027 roku, piszemy osobno.

Jak wycenić sprzątanie biura — 5 kroków od metrażu do ceny

Roboczogodzina z kalkulatora to fundament, ale klient nie kupuje godzin. Kupuje czyste biuro za konkretną kwotę miesięcznie. Żeby dojść od kosztu godziny do tej kwoty, potrzebujesz pięciu kroków. Każdy z nich pomija co druga oferta, którą widzimy na rynku.

Krok 1. Metraż to za mało — policz strefy

300 m² open space i 300 m² gabinetów to dwa różne obiekty. Zamiast jednej liczby spisz strefy: recepcja, open space, sale spotkań, toalety, aneks kuchenny, korytarze. W każdej policz elementy, które generują pracę: stanowiska, kosze, kabiny WC, umywalki, biegi schodowe. To one, nie metry, decydują o czasie.

Krok 2. Wizja lokalna — czego nie widać na planie

Plan nie pokaże Ci, że wykładzina jest jasna i wymaga codziennego odkurzania, że winda ma lustrzane ściany, a do biura wchodzi się przez ochronę z kartą. Nie pokaże też stanu posadzek ani tego, czy sprzątanie ma być po godzinach. Każda z tych rzeczy zmienia czas, a więc cenę. O tym, na co patrzeć podczas wizji i kiedy odpuścić zlecenie, mówimy na webinarze o czerwonych flagach przed zleceniem.

Krok 3. Czas na obiekt — z norm, nie z przeczucia

Najczęstszy błąd: „biuro 300 m² to jakieś 2 godziny". Czas liczy się z czynności. Nasza baza w Kreatorze Wycen zawiera 3 473 czynności z normami czasowymi, w tym 510 dla biur. Kilka z nich pokazuje, dlaczego toalety są droższe niż open space:

Czynność (codziennie)	Jednostka	Norma
Stanowisko pracy: kosz, biurko, odkurzenie wokół, porządek	1 stanowisko	ok. 3,5 min
Toaleta z jedną kabiną i umywalką: WC, umywalka, lustro, dozowniki, drzwi, podłoga, kontrola	1 toaleta	ok. 20 min
Odkurzanie wykładziny w open space	10 m²	1,0 min

Jedna toaleta zajmuje tyle czasu, co odkurzenie 200 m² wykładziny. Biuro z 20 stanowiskami i 3 toaletami to około 130 minut dziennie samej pracy, zanim doliczysz kuchnię, sale i korytarze. Ten czas mnożysz przez pełny koszt roboczogodziny z kalkulatora wyceny sprzątania — i dopiero to jest Twój koszt pracy na obiekcie.

Krok 4. Koszty przypisane do zlecenia

Do kosztu pracy dochodzą rzeczy, które zużywa właśnie ten obiekt: chemia i ścierki, worki, papier i mydło (jeśli dostarczasz), amortyzacja odkurzacza i wózka, dojazd. W kalkulatorze wyżej ujęliśmy je procentowo jako średnią firmy. Przy dużym kontrakcie policz je osobno — biurowiec z 12 toaletami zużyje więcej papieru, niż zakłada średnia.

Krok 5. Marża i trzy warianty oferty

Dopiero teraz marża. I nie jedna cena, tylko trzy: podstawowy zakres, standard i rozszerzony. Klient, który widzi trzy warianty, wybiera środkowy zamiast szukać tańszej firmy. Jak zbudować takie trzy poziomy usług w ofercie, opisaliśmy osobno. Gotową cenę porównaj z tym, ile kosztuje sprzątanie biur w Twoim mieście — jeśli jesteś dużo poniżej rynku, prawdopodobnie coś pominąłeś w krokach 1–4.

Kroki 3 i 4 wymagają danych o konkretnym obiekcie. Kalkulator na tej stronie liczy godzinę; pełny kalkulator w pakiecie szkoleniowym liczy cały obiekt — strefa po strefie, z tych samych norm, które widzisz w tabeli.

Kalkulator wyceny sprzątania dla innych obiektów — czym różni się wycena

Roboczogodzina jest jedna, ale obiekty są różne. Ten sam kalkulator wyceny sprzątania daje inny wynik dla mieszkania, klatki schodowej i hali magazynowej, bo zmienia się czas na metr i lista czynności. Poniżej pięć typów obiektów, które wyceniają nasi czytelnicy najczęściej, i jedna liczba z bazy norm dla każdego.

Kalkulator wyceny sprzątania mieszkań i domów

W mieszkaniu nie liczysz metrów, tylko pomieszczenia i wyposażenie. Mycie 10 m² twardej podłogi w salonie to 4 minuty, ale sama kabina prysznicowa to kolejne 8 minut przy każdym sprzątaniu, a raz na dwa tygodnie 14 minut odkamieniania. Dwie łazienki potrafią kosztować więcej czasu niż cała reszta mieszkania. Dlatego przy domach kalkulator wyceny sprzątania wymaga wizji lokalnej bardziej niż przy biurze. Więcej o tym, jak wycenić sprzątanie domów i mieszkań, piszemy w osobnym poradniku.

Kalkulator wyceny sprzątania wspólnot i klatek schodowych

Klatka schodowa to najniższa marża w branży, bo wspólnoty porównują oferty wyłącznie po cenie. Norma mopowania wilgotnego to 0,1 minuty na m² — klatka o powierzchni 60 m² zajmuje 6 minut, ale dojazd i wyniesienie odpadów (3,5 minuty na kurs) często trwają dłużej niż samo sprzątanie. Kalkulator wyceny sprzątania musi tu policzyć logistykę osobno, inaczej wygrasz przetarg i stracisz na każdym budynku. O tym, dlaczego wspólnoty mają niską marżę, pisaliśmy wcześniej.

Kalkulator wyceny sprzątania przychodni i gabinetów medycznych

W obiekcie medycznym płacisz za procedurę, nie za metr. Dezynfekcja jednego punktu wysokiego dotyku zgodnie z procedurą to 0,35 minuty — gabinet z 20 takimi punktami (klamki, kozetka, blat, włączniki, uchwyty) dokłada 7 minut dziennie do zwykłego sprzątania. Do tego chemia medyczna, która kosztuje kilka razy więcej niż uniwersalna. W kalkulatorze wyceny sprzątania dla przychodni koszt środków trzeba wpisać osobno, nie jako procent. Szczegóły omawiamy w kursie o utrzymaniu czystości w przychodniach.

Kalkulator wyceny sprzątania magazynów i hal

Hala to jedyny obiekt, gdzie maszyna zmienia wycenę kilkukrotnie. Mycie maszynowe posadzki magazynowej to 0,04 minuty na m², ręczne mopowanie — 0,1. Przy 1 000 m² to różnica między 40 a 100 minutami dziennie. Kalkulator wyceny sprzątania dla hali musi więc zawierać amortyzację szorowarki — bez niej cena wygląda atrakcyjnie, ale maszyna zwraca się nigdy. Jeśli nie masz sprzętu, doliczaj wynajem; o kosztach maszyn pisaliśmy w tekście ile kosztują maszyny czyszczące.

Kalkulator wyceny sprzątania po remoncie i budowie

Po remoncie nie ma norm „na m²", bo pył jest wszędzie. Mycie 10 metrów bieżących listew przypodłogowych to 10 minut, każdy parapet i każda ościeżnica po 6 minut, odkurzenie jednej półki w szafie — 5 minut. Mieszkanie 60 m² po remoncie to zwykle 6–10 roboczogodzin, czyli więcej niż miesiąc jego zwykłego sprzątania. Dlatego kalkulator wyceny sprzątania poremontowego liczy wyłącznie jednorazowo, z wizją lokalną i zapisem w umowie, co jest w zakresie. Zakres i pułapki opisaliśmy w poradniku o sprzątaniu po remoncie i budowie.

Pięć obiektów, pięć różnych list czynności — i jedna wspólna roboczogodzina z kalkulatora wyżej. Pełny kalkulator w pakiecie szkoleniowym ma gotowe normy dla każdego z tych typów: wybierasz obiekt, zaznaczasz strefy, a czas i cena liczą się same.

8 błędów w wycenie sprzątania, które kosztują co miesiąc

Z rozmów z firmami z całej Polski wynika, że te same pułapki powtarzają się niemal wszędzie. Każda z nich jest niewidoczna w dniu podpisania umowy i bardzo widoczna po kwartale.

8 błędów w wycenie sprzątania

1. Liczenie tylko stawki godzinowej pracownika. Bez składek, rekrutacji, szkoleń, nieobecności, dojazdów i nadzoru. To błąd numer jeden i najdroższy: przy płacy minimalnej różnica między „pensja przez 168" a pełnym kosztem godziny to ponad 29 zł. Na jednym etacie to około 4 700 zł miesięcznie, których nie ma w cenie.
2. Pomijanie kosztów ogólnych firmy. Księgowość, telefon, samochód, paliwo, ubezpieczenie, marketing i Twój własny czas. Każda z tych pozycji wydaje się mała, ale razem to w typowej firmie sprzątającej blisko jedna czwarta kosztu każdej godziny. Jeśli nie ma ich w wycenie, płacisz je z marży — czyli z tego, co miało zostać dla Ciebie.
3. Mylenie wyjścia „na zero" z zarabianiem. Cena, która pokrywa koszty, nie jest ceną, która buduje firmę. Marża to nie luksus, tylko rezerwa na awarię odkurzacza, klienta, który płaci po 60 dniach, i miesiąc, w którym dwie osoby są na L4 jednocześnie. Firma bez marży działa do pierwszego pecha.
4. Zakres prac opisany jednym zdaniem. „Sprzątanie biura" dla Ciebie i dla klienta może znaczyć coś zupełnie innego. Ty masz na myśli kosze, biurka i podłogi. Klient — także okna, lodówkę w kuchni i mycie krzeseł raz w miesiącu. Spór zaczyna się po pierwszej reklamacji, a Ty robisz więcej za tę samą cenę.
5. Brak wizji lokalnej. Metraż i zdjęcia nie pokażą Ci liczby toalet, odległości między strefami, stanu posadzek ani tego, czy wchodzi się przez ochronę z kartą. Jedna nieprzewidziana toaleta to 20 minut dziennie, czyli około 7 godzin miesięcznie — za darmo, przez cały okres umowy.
6. Jedna stawka za m² do wszystkiego. Biuro, gabinet lekarski, magazyn i klatka schodowa to cztery różne światy. W hali maszyna robi metr w 0,04 minuty, w gabinecie sama dezynfekcja punktów dotyku dokłada kilka minut do każdego pomieszczenia. Stawka „za metr" jest wygodna dla klienta i groźna dla Ciebie.
7. Sugerowanie się cenami z internetu. Stawki z forów i ogłoszeń nie mają nic wspólnego ze specyfiką Twojego obiektu, Twoich kosztów i Twojego miasta. Nie wiesz, czy firma, która podała 45 zł za godzinę, zatrudnia na etat, czy płaci „pod stołem" — a Google Ci tego nie powie. Porównuj się z rynkiem dopiero po policzeniu własnego kosztu, nie zamiast.
8. Brak analizy po zakończeniu zlecenia. Bez danych wyceniasz intuicyjnie, z danymi — coraz dokładniej. Po każdym kontrakcie sprawdź: ile godzin poszło naprawdę, ile chemii, ile dojazdów. Różnica między planem a realizacją to najlepszy nauczyciel wycen, jakiego masz — i jest za darmo.

Sześć z tych ośmiu błędów da się wyeliminować w kwadrans: kalkulator wyceny sprzątania wyżej liczy składki, nieobecności i koszty firmy za Ciebie, a marżę dokłada na końcu, nie na początku. Dwa pozostałe — zakres i wizja lokalna — wymagają Twojej pracy przy każdym obiekcie. Jak je uporządkować w ofercie, pokazujemy w tekście o 7 pułapkach przy wycenie sprzątania, a dlaczego rynek i tak dąży do zaniżania, wyjaśniamy w artykule o zaniżaniu cen przez firmy sprzątające.

Pełny kalkulator wycen na sprzątanie — co dostajesz w pakiecie

Kalkulator wyceny sprzątania na tej stronie liczy godzinę. Pełny kalkulator liczy całe zlecenie: wpisujesz dane obiektu, zaznaczasz strefy i czynności, a narzędzie dodaje czas, chemię, sprzęt, dojazd, nadzór i marżę — i podaje cenę, którą możesz wysłać klientowi.

Co policzysz?

• realny koszt roboczogodziny w Twojej firmie — ten sam, który policzyłeś wyżej, tylko zapisany raz i używany w każdej wycenie,
• czas potrzebny na obiekt — z bazy 3 473 czynności z normami, dla biur, mieszkań, wspólnot, obiektów handlowych, przemysłowych i medycznych,
• koszty chemii, materiałów i sprzętu przypisane do konkretnego zlecenia, nie jako średnia,
• dojazd i nadzór liczone osobno dla każdego obiektu,
• marżę i cenę końcową netto i brutto,
• trzy warianty oferty: sprzątanie jednorazowe, cykliczne i abonament — z jednego wpisu danych.

Kalkulator dostajesz w pakiecie ze szkoleniem online z wycen. Program prowadzi od pierwszego telefonu od klienta po podpisaną umowę: oględziny obiektu, wybór modelu wyceny (za metr, za godzinę czy ryczałt), obrona marży w rozmowie i moment, w którym warto odpuścić zlecenie. Każdy blok opiera się na liczbach z polskiego rynku, nie na ogólnikach. Nie musisz znać Excela ani księgowości.

Narzędzie aktualizujemy po każdej zmianie płacy minimalnej i składek, żeby liczby w wycenach były zgodne z tym, co realnie płacisz. Jeśli nie możesz być na żywo, zapisz się mimo to — nagranie i kalkulator otrzymujesz niezależnie od obecności.

Szkolenie z wycen + kalkulator

💻 Online, na żywo — nagranie dostępne 14 dni ⏱, start 9:00

🧮 W pakiecie: kalkulator wycen (dostęp do końca 2026) + materiały

👤 Prowadzi: Jakub Biesiada — właściciel firmy sprzątającej, organizator Kongresów

Najbliższy termin: 17 września 2026

460 zł netto (565,80 zł brutto) · faktura VAT

Zapisz się na szkolenie → https://app.evenea.pl/event/900725-11/

Nie pasuje Ci termin? Zostaw e-mail w kalkulatorze wyżej — damy znać o kolejnej edycji.

Najczęstsze pytania o wycenę sprzątania