Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wynosi 4950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 32,30 zł. Tymczasem w wielu umowach na sprzątanie biur wciąż widnieje 2,50–3 zł za metr kwadratowy miesięcznie. Policzyliśmy koszt roboczogodziny w 2027 r., przełożyliśmy go na metry i sprawdziliśmy, przy jakiej stawce za m² firma zaczyna dopłacać do klienta. Pokazujemy też dwa podejścia do wyceny: od metra i od godziny. Każde ma zwolenników i każde ma słabe strony.
Koszt roboczogodziny w 2027 r.: ile naprawdę kosztuje godzina sprzątania
Kwota 32,30 zł to minimalna stawka dla zleceniobiorcy. Przy umowie o pracę pracodawca płaci jednak więcej niż pensję brutto, a ponadto pracownik nie sprząta przez wszystkie godziny, za które dostaje wynagrodzenie.
| Koszt pracodawcy – pełny etat, płaca minimalna 2027 | Kwota |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 4950,00 zł |
| Składki pracodawcy (emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, FP 2,45%, FGŚP 0,10%) | 1013,76 zł |
| Koszt miesięczny | 5963,76 zł |
| Koszt roczny | 71 565 zł |
| Wymiar czasu pracy w 2027 r. | 2008 godzin |
| Koszt jednej godziny wymiaru | 35,64 zł |
| Godziny faktycznie przepracowane (minus 20–26 dni urlopu i przykładowo 10 dni zwolnienia) | ok. 1720–1770 h |
| Koszt godziny faktycznej pracy | ok. 40,50–41,60 zł |
Składka wypadkowa 1,67% dotyczy mniejszych firm; większe płacą stawkę zależną od wypadkowości. Jeśli pracownik oszczędza w PPK, dochodzi jeszcze 1,5%.
Najważniejsza liczba w tej tabeli to około 41 zł. To realny koszt roboczogodziny, czyli godziny, w której pracownik faktycznie sprząta. Co więcej, do tego nie doliczyliśmy jeszcze chemii, sprzętu, dojazdów, koordynatora, ubezpieczenia, księgowości ani zysku firmy. Szerzej o samej płacy minimalnej piszemy w tekście ile wynosi minimalna krajowa w 2027 r.
Stawka za m² a koszt roboczogodziny
Metr kwadratowy sam w sobie nic nie mówi. Dlatego tę samą stawkę trzeba podzielić przez wydajność, czyli liczbę metrów sprzątanych w godzinę. Na przykład w otwartym biurze z wykładziną pracownik obsłuży więcej metrów niż w biurze z wieloma małymi pokojami, kuchnią i łazienkami.
Przykład: biuro sprzątane 5 dni w tygodniu, czyli średnio ok. 21 razy w miesiącu. Koszt pracy 41 zł za godzinę. Narzut 40% na chemię, nadzór, dojazdy, administrację i zysk to założenie przykładowe. Dlatego każda firma powinna je policzyć na własnych danych.
| Wydajność (m²/h) | Sam koszt pracy (zł/m²/mies.) | Z narzutem 40% (zł/m²/mies.) | Ile realnie daje 2,50 zł/m² (zł za godzinę) |
|---|---|---|---|
| 150 | 5,72 | 8,00 | 17,93 zł |
| 200 | 4,29 | 6,00 | 23,90 zł |
| 250 | 3,43 | 4,80 | 29,88 zł |
| 300 | 2,86 | 4,00 | 35,86 zł |
Wniosek jest prosty. Przy codziennym sprzątaniu stawka 2,50 zł/m² nie pokrywa nawet minimalnej stawki godzinowej (32,30 zł), chyba że biuro pozwala sprzątać 300 m² na godzinę. Z kolei kosztów pracodawcy przy umowie o pracę nie pokrywa w żadnym z tych wariantów.
Co innego, gdy biuro jest sprzątane 3 razy w tygodniu. Wtedy 2,50 zł/m² przy wydajności 200 m²/h daje ok. 38,50 zł za godzinę, a przy 250 m²/h ok. 48 zł. Zatem ta sama stawka za metr może być rentowna albo deficytowa. Wszystko zależy przede wszystkim od częstotliwości i od tego, jak szybko da się obiekt posprzątać. Aktualne widełki cen za m² zebraliśmy w cenniku sprzątania biur.
Dwie szkoły wyceny: metr kwadratowy czy roboczogodzina
Za metrem kwadratowym
- Klient rozumie metr. Zarządca zna powierzchnię budynku, dlatego łatwo porówna oferty kilku firm.
- Przetargi i duże obiekty. W zamówieniach publicznych i u dużych zarządców stawka za m² to często standard formularza ofertowego.
- Zysk z wydajności. Jeśli zespół sprząta szybciej niż zakładano, różnica zostaje w firmie.
- Słaba strona: stawka za metr ukrywa koszt pracy. Kiedy rośnie płaca minimalna, podwyżki trzeba jednak bronić, choć klient nie widzi, skąd się bierze.
Za roboczogodziną
- Koszt pracy przechodzi 1:1 do ceny. Wzrost płacy minimalnej o 3% to czytelny argument do podwyżki stawki godzinowej.
- Uczciwa rozmowa o zakresie. Klient widzi na przykład, że dodatkowa kuchnia czy codzienne mycie szyb w recepcji to konkretne minuty pracy.
- Łatwiej liczyć prace dodatkowe: mycie okien, sprzątanie po imprezie, prace interwencyjne.
- Słaba strona: klient obawia się „nabijania godzin”. Trzeba zatem prowadzić ewidencję, raportować czas, a czasem pokazać nagrania z systemu wejść.
Zdanie praktyka
„Od lat wyceniam od roboczogodziny i uważam, że to najuczciwsza forma dla obu stron. Metr kwadratowy niczego nie sprząta, sprząta człowiek, a jego godzina ma konkretną cenę, którą co roku ustala rząd. Kiedy wiem, ile godzin potrzebuje obiekt, wiem, ile kosztuje. A klientowi łatwiej wytłumaczyć wzrost stawki godzinowej o 3% niż to, dlaczego ten sam metr nagle podrożał. Jeśli klient chce cenę za metr, i tak liczę ją od godzin, a dopiero na końcu dzielę przez powierzchnię”.
Jakub Biesiada, właściciel firmy sprzątającej SWB Cleaning, CEO portalu Branża Czystości, technolog profesjonalnego utrzymania czystości i szkoleniowiec
W praktyce oba podejścia da się jednak połączyć. Firma liczy wycenę od godzin, a w ofercie podaje cenę za m² lub ryczałt, do którego dopisuje zasadę zmiany ceny przy wzroście płacy minimalnej. Przy takim podejściu przydaje się kalkulator wyceny sprzątania, który liczy stawkę od kosztu pracy.
Jak renegocjować umowy przed 1 stycznia 2027 r.
- Policzyć koszt roboczogodziny i nową stawkę dla każdego obiektu. Liczba godzin w miesiącu razy koszt godziny razy narzut. Obiekty, które po przeliczeniu nie pokrywają kosztów, trafiają na listę do rozmowy w pierwszej kolejności.
- Sprawdzić zapisy w umowach. W zamówieniach publicznych umowa zawarta na ponad 12 miesięcy musi zawierać zasady zmiany wynagrodzenia przy zmianie płacy minimalnej (art. 436 pkt 4 lit. b Prawa zamówień publicznych). Umowy na usługi dłuższe niż 6 miesięcy muszą też mieć klauzulę waloryzacyjną (art. 439 Pzp). Natomiast w umowach prywatnych liczy się to, co strony same zapisały.
- Wysłać pismo z wyliczeniem, a nie samą nową kwotą. Najlepiej w listopadzie. Wystarczy pokazać koszt godziny w 2026 i 2027 r., liczbę godzin na obiekcie i różnicę. Płaca minimalna rośnie o 3% (z 4806 do 4950 zł), dlatego klient widzi, że prośba wynika z przepisów, a nie z chęci zarobienia więcej.
- Dać klientowi wybór. Wyższa stawka przy tym samym zakresie albo ta sama stawka przy mniejszym zakresie, np. mycie podłóg 3 razy w tygodniu zamiast 5 albo kuchnia sprzątana raz dziennie zamiast dwóch.
- Na przyszłość wpisać zasadę automatycznej zmiany. Przykład zapisu: „wynagrodzenie zmienia się od 1 stycznia każdego roku proporcjonalnie do wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę”. Jak go sformułować i co jeszcze powinno się znaleźć w umowie, pokazujemy w tekście umowa na sprzątanie – wzór zapisów.
Ile kosztuje czekanie do stycznia
Firma, która nic nie zrobi, od stycznia sama zapłaci różnicę. Na przykład przy 10 etatach na płacy minimalnej to ok. 1740 zł miesięcznie więcej samych kosztów pracy, czyli prawie 21 tys. zł w skali roku.
Źródła: rozporządzenie Rady Ministrów z 14.09.2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213); ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (stawki składek); Kodeks pracy (art. 130 – wymiar czasu pracy, wyliczenie własne); Prawo zamówień publicznych (art. 436, 439). Wyliczenia i założenia wydajności – opracowanie własne Branży Czystości. Stan na 28.10.2026.
Najczęstsze pytania
Godzina wymiaru czasu pracy kosztuje pracodawcę ok. 35,64 zł (4950 zł brutto plus ok. 20,5% składek, 2008 godzin w roku). Po odjęciu urlopu i zwolnień godzina faktycznej pracy kosztuje ok. 40,50–41,60 zł, jeszcze bez chemii, nadzoru i zysku.
Przy codziennym sprzątaniu biura zwykle nie. Przy wydajności 250 m²/h daje ok. 30 zł za godzinę, mniej niż minimalna stawka godzinowa 32,30 zł. Może być rentowna przy sprzątaniu 3 razy w tygodniu i dużych, otwartych powierzchniach.
Stawka za m² jest prostsza dla klienta i typowa w przetargach. Roboczogodzina lepiej pokazuje koszt pracy i ułatwia podwyżki przy wzroście płacy minimalnej. Wiele firm liczy od godzin, a klientowi podaje cenę za m².
Najlepiej w listopadzie, z wyliczeniem kosztu godziny i liczby godzin na obiekcie. Nowa płaca minimalna obowiązuje od 1 stycznia 2027 r.
Tak. Umowa zawarta na ponad 12 miesięcy musi określać zasady zmiany wynagrodzenia przy zmianie płacy minimalnej (art. 436 pkt 4 lit. b Pzp).
